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  • 總裁助理/經(jīng)理助理 10-15K元/月
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      會(huì)員等級(jí)

    • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
    • 所屬行業(yè):計(jì)算機(jī)軟件
    • 注冊(cè)資金:
    • 員工人數(shù):50人以下
    • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      【崗位職責(zé)】:
      1、管理主管日常事務(wù)。基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程;通過(guò)有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;把握公文管理各環(huán)節(jié)的工作,確保和推動(dòng)公文管理的不斷規(guī)范;熟悉公司相關(guān)管理制度,具備良好的成本意識(shí),協(xié)助主管進(jìn)行費(fèi)用控制和管理。
      2、維護(hù)有效工作關(guān)系。培養(yǎng)與主管的信任關(guān)系和默契,建立主管與自己的工作關(guān)系網(wǎng)絡(luò),優(yōu)化與內(nèi)外部聯(lián)系人員協(xié)作的方法或流程,維護(hù)與周邊良好融洽的工作關(guān)系。
      3、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展。根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展和各類遺留問(wèn)題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。
      4、推動(dòng)流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升。協(xié)助主管高效籌備組織會(huì)議,輸出紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí),促成會(huì)議目標(biāo)達(dá)成;協(xié)助推動(dòng)相關(guān)流程優(yōu)化,通過(guò)部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。
      5、協(xié)助營(yíng)造高效的組織氛圍。通過(guò)組織各種豐富多彩的文體和戶外活動(dòng)及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍;作為觸角和橋梁,通過(guò)上傳下達(dá)和其他有效措施,提前掃清障礙,幫助部門高效運(yùn)作和持續(xù)健康發(fā)展。
      【崗位要求】:
      1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘及英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先;
      2、學(xué)習(xí)成績(jī)**,高考成績(jī)600分以上,英語(yǔ)專業(yè)須已通過(guò)專業(yè)四級(jí),通過(guò)八級(jí)者優(yōu)先考慮;(英語(yǔ)聽看讀寫無(wú)壓力)
      3、語(yǔ)言表達(dá)流利、清晰、準(zhǔn)確;
      4、高智商 強(qiáng)執(zhí)行力;
      待遇 
      月薪10-15k +獎(jiǎng)金 年薪15-20萬(wàn)
      筆試題:
      1.找出智力測(cè)試**好的方案 
      人才的來(lái)源有兩種 一是招現(xiàn)成的 二是招人培養(yǎng) 從招人培養(yǎng)的角度來(lái)講 為了避免不必要的資源消耗 任何**的組織都會(huì)有提前的篩選以選出智力相對(duì)較好的人進(jìn)行培養(yǎng) 我們也要對(duì)接受培訓(xùn)的人進(jìn)行初步的智力篩選以節(jié)省培養(yǎng)成本 請(qǐng)為公司找出智力測(cè)試方案 
      #背景
      在智力測(cè)試的路上,我們?cè)囉昧薈EB,結(jié)果很不理想。南方科技大學(xué)的全部招生計(jì)劃均通過(guò)綜合評(píng)價(jià)錄取模式實(shí)行,高考成績(jī)只占考生綜合成績(jī)的60%,且自主組織的能力測(cè)試(包括機(jī)試和面試)占30% 平時(shí)成績(jī)占10%;南科大用自主的智力測(cè)試考核學(xué)習(xí)決定是否面試通過(guò),可見其對(duì)智力測(cè)試的信心非常大,請(qǐng)為公司找到南科大這種可靠級(jí)別極高的智力測(cè)試供應(yīng)商。
      參考資料



       
      此試題可先寫出思路 正確的話再執(zhí)行 到時(shí)成本提前溝通由公司承擔(dān) 要求答案具體可操作性 思路包含預(yù)算 例如在執(zhí)行思路中明確提出要多少預(yù)算 如何用 過(guò)來(lái)試用時(shí)批了預(yù)算智力測(cè)試方案就可以在一周內(nèi)落地
       
      2.企業(yè)電子檔文件安全
      為保證重要電子檔文件的安全性與正常工作的便攜性 請(qǐng)找到一套方案 以保證公司范圍內(nèi)的電子文件的安全性和使用的便攜性 公司范圍內(nèi)的電子文件非常多 通過(guò)即時(shí)通訊工具傳來(lái)傳去不現(xiàn)實(shí)
        
      這套電子文檔管理方案的文件維度有 
      按入職時(shí)間 一年以內(nèi)(對(duì)應(yīng)初級(jí)成員) 一至兩年(中級(jí)成員) 三年以上(**成員) 
      按部門角色 此例中僅有 行政 人事 
      按權(quán)限  只讀 編輯 
      按文件類型 普通 保密 
       
      例如 公司只有行政與人事部 針對(duì)以上維度進(jìn)行劃分 
      行政部的一般文件  所有行政部人員可編輯  人事部所有人(包含**與普通成員)可查看  
      行政部的重要文件 入職三年以上的人可編輯 兩年的人可查看 一年的人無(wú)權(quán)限 人事部三年以上的人僅可查看 
      人事部的一般文件 所有級(jí)別人事可編輯 行政部所有人查看 
      人事部的重要文件 入職一年的人事無(wú)權(quán)限 兩年的人事可查看 三年以上的人可編輯 行政部?jī)H三年以上的人可查看 
       
      設(shè)計(jì)出可以馬上執(zhí)行的方案(即不需要定制開發(fā) 找現(xiàn)成的方案) 本例中預(yù)算為人均上限200rmb 共計(jì)50人 即每個(gè)月1萬(wàn)的預(yù)算 要求批了預(yù)算此電子文件管理方案可以在一周內(nèi)落地
      聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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      溫馨提示:以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)的行為均違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,請(qǐng)求職者提起注意并加以甄別。
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