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  • 行政專員/助理 面議
    社會保險(xiǎn)...

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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、根據(jù)行政經(jīng)理安排的具體工作內(nèi)容開展工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后做好發(fā)文工作及發(fā)文記錄登記,以便公司政令及時傳達(dá)且有據(jù)可循;
      2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好車班人員以及車輛管理工作,負(fù)責(zé)建立車輛的檔案和基礎(chǔ)臺賬工作;
      3、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年審等工作,在時限之前及時處理。準(zhǔn)確掌握車輛的使用情況并做到及時更新使用信息,每天定時將車輛的出行情況從GPS系統(tǒng)里導(dǎo)出并登記在冊;
      4、負(fù)責(zé)跟蹤公司車輛的ETC情況,及時充值滿足公務(wù)用車所需,及時跟行政經(jīng)理上報(bào)車輛違章記錄并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行妥善處理;
      5、每月5號之前完成所有公司車輛出行里程、油耗統(tǒng)計(jì)表,并及時整理反饋給行政經(jīng)理;將里程補(bǔ)助交由人力資源部核算車班人員工資;
      6、處理好各類來電、信函、郵件,接待好來訪的客戶或其他人員,維護(hù)好公司形象;
      7、做好公司大、中、小型會議紀(jì)要,在會議結(jié)束之后,及時整理出會議紀(jì)要并傳閱到各個部門,確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署;
      8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排指示撰寫公司對外公文、所需發(fā)布的新聞報(bào)道,交由領(lǐng)導(dǎo)審核以及公司大事件的整理、記錄;
      9、公司各部門名片的排版、印刷,行政部費(fèi)用報(bào)銷等所屬行政部的日常工作;
      10、負(fù)責(zé)維護(hù)董事長辦公室、黨員活動室、理想信念活動室、工會辦公室的衛(wèi)生及家具電器清潔維護(hù);
      11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
      任職要求:
      1、教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理、新聞傳媒等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 
      2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過辦公軟件等方面的培訓(xùn); 
      3、工作經(jīng)歷:1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),做事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、不拖拉;
      4、工作技能:較強(qiáng)的解決問題、分析問題的能力,良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力; 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
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